SOM(보안 열람용) 파일은 문서 보안 소프트웨어를 설치하지 않은 외부 수신자도 정해진 권한 범위 안에서 문서를 열람할 수 있도록 만든 보안 실행 파일입니다. 본 가이드는 SOM 파일을 전달받은 최종 사용자를 위한 안내입니다.
1. SOM 파일이란
| 항목 | 설명 |
|---|
| 형식 | Windows 실행 파일(.exe) 형태 |
| 특징 | 별도 보안 프로그램 설치 없이 파일 자체로 열람 가능 |
| 생성 주체 | 문서를 반출하는 조직(관리자/업무 시스템)이 조건부 정책 또는 SOM 생성 기능으로 생성 |
| 열람 제어 | 비밀번호, 열람 횟수, 인쇄, 만료일, 사용 PC 등이 생성 시점에 지정됨 |
2. 열람 방법
- 전달받은 SOM 파일(.exe)을 실행합니다.
- 비밀번호가 설정된 경우 안내에 따라 비밀번호를 입력합니다.
- 열람 권한(횟수·기간·PC 등)이 확인되면 문서가 자동으로 열립니다.
- 문서 종류에 맞는 내장 뷰어로 표시됩니다.
| 문서 종류 | 뷰어 |
|---|
| Office 문서(Word·Excel·PowerPoint) | OLESOM 뷰어 |
| 이미지(JPG·PNG 등) | 이미지 뷰어 |
| 텍스트(TXT 등) | 텍스트 뷰어 |
3. 열람 제한 사항
SOM 파일에는 반출 시 지정된 권한이 적용되어 있어, 아래 제한이 있을 수 있습니다.
| 제한 | 설명 |
|---|
| 비밀번호 | 영문·숫자 조합 비밀번호 입력이 필요할 수 있음 |
| 열람 횟수 | 지정 횟수(예: 1~99회)를 초과하면 더 이상 열람할 수 없음(무제한 설정 가능) |
| 인쇄 | 인쇄가 차단되거나 허용 횟수가 제한될 수 있음 |
| 다른 이름으로 저장 | 허용 또는 차단될 수 있음 |
| 유효기간(파기) | 만료일이 지나면 파일을 열 수 없음 |
| 사용 PC 제한 | 특정 PC(MAC 주소)에서만 열람하도록 제한될 수 있음 |
4. 자주 묻는 문제
| 증상 | 원인 / 조치 |
|---|
| 파일이 열리지 않음 | 열람 횟수 초과 또는 유효기간 만료 가능 → 반출한 담당자에게 재발급 요청 |
| 비밀번호 오류 | 반출 담당자에게 정확한 비밀번호 확인 |
| "이 PC에서 열 수 없음" | 사용 PC 제한(MAC) 설정 → 허용된 PC에서 실행 또는 담당자에게 문의 |
| 인쇄/저장 불가 | 반출 시 해당 권한이 차단된 경우로 정상 동작 |
SOM 파일의 권한(횟수·기간·PC 등)은 반출 시점에 결정되며 수신자가 변경할 수 없습니다. 권한 조정이 필요하면 파일을 반출한 담당자에게 재발급을 요청해야 합니다.